?。ň牛┕べY、任免、出國和會(huì )議代表類(lèi)材料。主要有工資待遇審批、參加社會(huì )保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業(yè)（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會(huì )、人民代表大會(huì )、政協(xié)會(huì )議、群團組織代表會(huì )議、民主黨派代表會(huì )議等會(huì )議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。

　?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調動(dòng)介紹信，國（境）外永久居留資格、長(cháng)期居留許可等證件有關(guān)內容的復印件和體檢表等材料。

　　干部人事檔案材料具體內容和分類(lèi)標準由中央組織部確定。

　　第二十條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人應當按照各自職責，共同做好干部人事檔案內容建設。

　　中央組織部會(huì )同有關(guān)部門(mén)統一明確歸檔材料的內容填寫(xiě)、格式規范等要求。

　　各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織應當按照要求制發(fā)材料。

　　干部本人和材料形成部門(mén)必須如實(shí)、規范填寫(xiě)材料。

　　材料形成部門(mén)應當按照相關(guān)規定審核材料，在材料形成后1個(gè)月內主動(dòng)向相應的干部人事檔案工作機構移交。

第四章  日常管理

　　第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

　　日常管理工作中，組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構應當執行國家檔案管理的有關(guān)法律法規，接受同級檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)監督和指導。

　　第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

　　首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學(xué)以來(lái)的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。

　　干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí)，副本應當相應變更。

　　發(fā)現干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門(mén)，并且全力查找或者補救。確實(shí)無(wú)法找到或者補救的，經(jīng)報上級組織人事部門(mén)批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協(xié)調有關(guān)單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

　　第二十三條 干部人事數字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標準，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。

　　組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過(guò)程中，應當嚴格規范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環(huán)節，保證數字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。

　　干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。

　　第二十四條 組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標準要求建設干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術(shù)防護。檔案數量較少的單位，也應當設置專(zhuān)用房間保管檔案。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應當分開(kāi)。

　　第二十五條 干部人事檔案管理權限發(fā)生變動(dòng)的，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進(jìn)行認真核對整理，保證檔案內容真實(shí)準確、材料齊全完整，并在2個(gè)月內完成轉遞；現管理單位的干部人事檔案工作機構應當認真審核，嚴格把關(guān)，一般應當在接到檔案2個(gè)月內完成審核入庫。

　　干部出現辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動(dòng)（聘用）合同、開(kāi)除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門(mén)對當事人作出結論意見(jiàn)或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當將檔案轉遞至相應的干部人事檔案工作機構、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構或者本人戶(hù)籍所在地的社會(huì )保障服務(wù)機構。接收單位不得無(wú)故拒絕接收人事檔案。

　　轉遞干部人事檔案必須通過(guò)機要交通或者安排專(zhuān)人送取，轉遞單位和接收單位應當嚴格履行轉遞手續。

　　因行政區劃調整、機構改革等原因單位撤銷(xiāo)合并、職能劃轉、職責調整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門(mén)應當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。

　　干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門(mén)保存，按同級國家檔案館接收范圍的規定進(jìn)館。

　　第二十六條 組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構應當按照國家相關(guān)標準和要求，加強檔案信息資源的規劃、建設、開(kāi)發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

　　第二十七條 組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構應當定期對干部人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進(jìn)行統計、分析、研判，加強檔案資源科學(xué)管理。

　　第二十八條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應當嚴格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息，應當按照國家有關(guān)法律規定進(jìn)行管理。

　　第二十九條 干部人事檔案工作機構及其工作人員應當按照相關(guān)標準和要求，及時(shí)收集材料，鑒別材料內容是否真實(shí)，檢查材料填寫(xiě)是否規范、手續是否完備等；對于應當歸檔的材料準確分類(lèi)，逐份編寫(xiě)材料目錄，整理合格后，一般應當在2個(gè)月內歸檔。

第五章  利用和審核

　　第三十條 干部人事檔案利用工作應當強化服務(wù)理念，嚴格利用程序，創(chuàng )新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現憑證價(jià)值。

　　干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。

　　第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

　?。ㄒ唬┱螌彶?、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；

　?。ǘ└刹夸浻?、聘用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、教育培養、職稱(chēng)評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會(huì )保險、治喪等；

　?。ㄈ┤瞬乓M(jìn)、培養、評選、推送等；

　?。ㄋ模┭惨?、巡察，選人用人檢查、違規選人用人問(wèn)題查核，組織處理，黨紀政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調查取證、案件查辦等；

　?。ㄎ澹┙?jīng)具有干部管理權限的黨委（黨組）、組織人事部門(mén)批準的編史修志，撰寫(xiě)大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動(dòng)等；

　?。└刹咳粘９芾碇?，熟悉了解干部，研究、發(fā)現和解決有關(guān)問(wèn)題等；

　?。ㄆ撸┢渌蚬ぷ餍枰玫氖马?。

　　干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權益保障的事項，可以按照有關(guān)規定提請相應的組織人事等部門(mén)查閱檔案。

　　復制、摘錄的檔案材料，應當按照有關(guān)要求管理和使用。

　　第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：

　?。ㄒ唬┎殚唵挝蝗鐚?shí)填寫(xiě)干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；

　?。ǘ┎殚啓n案應當2人以上，一般均為黨員；

　?。ㄈ└刹咳耸聶n案工作機構應當按照程序審批；